2014年考研英语作文辅导(10)
咨询信
咨询信指的是用于了解信息、资料和情况等等的信件。写咨询信要注意以下几个问题:
第一,从措辞上来讲,一定要有礼貌,要比较客气地说清楚你想了解什么或者有什么要求。
第二,所提的问题一定要具体、明确,不能含糊其辞,否则会让对方感到无从回答。
第三,如果同时有好几个问题需要对方回答,可以考虑分段写;如果问题比较简单,则无需分段,但一定要将每个问题分别写清楚。
第四,一定要记得在信中向对方表示感谢。
写咨询信的时候,一般分三个部分来写。首先说明自己的情况,写咨询信的目的;第二步讲明自己要咨询的问题,要简洁明晰;在新的结尾要向对方表示感谢。此外,记得要注明联系地址与电话,以便对方答复。
下面是一封咨询信的范例:
To: London Woolen Products
From: Angel Clothes Store
As we plan our Fall inventory, we are again in market to buy woolens. We are principally interested in the traditional sweater and would like to request a sample.
Please also send information on any other knitwear that your company produces and a current price list.
If you plan to take part in the Beijing Trade Fair at the end of this month, please inform us of your stand number so that we can contact you at that time. Please note our new address and telephone number.
Thank you in advance for your attention.
Sincerely,
……
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